Besoins du client
Le studio souhaitait contrôler les accès aux cours, sans abonnement SaaS, ni dépendance au cloud.
Contraintes identifiées : connexion Internet aléatoire, files d’attente à l’entrée, émargement papier, source d’erreurs, besoin d’un suivi fiable des présences et d’une interface simple pour l’équipe.
Objectif : un outil local, performant et pérenne, qui continue de fonctionner sans Internet et réduit la charge à l’accueil.
Solution proposée
Mise en place d’une application web locale pour la génération des QR codes, la gestion des adhérents, séances et droits, couplée à une PWA “scanner” dédiée qui valide les QR codes à l’entrée.
- Temps réel sur le réseau local (Socket.IO)
- PC d’accueil en mode kiosque (stabilité & sécurité)
- HTTPS local (certificat interne), aucun envoi cloud
- Journal d’accès consultable, exports CSV
- Multi-postes possible sur le même LAN
Pourquoi local et pas SaaS ?
Personnalisable aux besoins du studio (Mesure compensatoire : sauvegardes locales planifiées + export hors site.)
0 abonnement → TCO maîtrisé
Données en interne (confiance & conformité)
Aucune latence réseau → scan < 1 s
Continuité même sans Internet
Impact métier
- Entrée plus fluide : scan < 1 s
- Fin des listes papier/SMS et des ressaisies
- Moins d’erreurs d’émargement
- Visibilité par séance/instructeur
- Coût mensuel nul (pas de SaaS), maîtrise des données
Chiffres clés
Fonctionnalités clés
Scan instantané
Validation de QR < 1 s, retours visuels clairs.
PWA dédiée
Appli de scan hors store, mise à jour simple.
Interface web simple
Gestion des adhérents, créneaux et droits.
Temps réel
Socket local, synchronisation immédiate.
Journal d’accès
Historique, filtres rapides, exports.
Local-first
Continuité sans Internet (réseau local).
Autres projets
Facturation + Intégration Sage
