Besoins du client
En production, les commandes étaient notées à la main dans un cahier puis ressaisies le soir dans Sage. Ce circuit lent et manuel multipliait les risques d’erreurs (quantités, doublons, lignes manquantes). La facturation dépendait d’un nombre très réduit de personnes à l’aise avec Sage, créant un goulot d’étranglement.
La visibilité sur les commandes du jour et l’historique restait limitée et morcelée.
Le besoin était de centraliser la saisie au fil de l’eau, directement là où l’information naît. Il fallait fiabiliser l’export vers Sage et élargir l’autonomie de l’équipe pour accélérer la préparation des factures.
Solution proposée
Le cahier papier a été remplacé par une application interne orientée clavier permettant la saisie par lots en continu. Une grille rapide calcule totaux et TVA et applique des contrôles de cohérence pour réduire les erreurs. En fin de saisie, l’export .txt compatible Sage se génère en un clic, sans retraitement ni ressaisie.
Le système est déployé en conteneurs Docker sur le NAS de l’entreprise et fonctionne sur le réseau local, indépendant d’Internet.
L’interface simple permet à tout collaborateur autorisé de préparer et d’imprimer les factures.
Un historique consultable et la recherche apportent traçabilité et gain de temps au quotidien.
Process (3 étapes)
Saisir les commandes au fil de la production (grille clavier-first).
Valider le lot (contrôles, totaux, cohérences).
Exporter le .txt Sage en un clic → Imprimer les factures.
Impact métier
- Fin de la ressaisie dans Sage et réduction des erreurs.
- Gain de temps sur la préparation des factures.
- Autonomie élargie : plus besoin de 1–2 “experts Sage”.
- Traçabilité et historique centralisé consultable.
- Visibilité immédiate sur les commandes en cours.
Chiffres clés
Fonctionnalités clés
Grille de saisie rapide
Clavier-first, repères visuels
Duplication / modèles
Duplication pour commandes récurrentes
Historique
Client, date, statut, produit
Export Sage 1 clic
Pas de ressaisie ni retraitement dans Sage
Contrôles auto.
Format, cohérences, anti-doublons
Récap / états
Pour livraisons et facturation
Architecture
Autres projets
Contrôle d’accès par QR code
